به گزارش خبرگزاری به گزارش میهن تجارت، سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی به عنوان یکی از مهمترین ابزارهای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات ملکی به منظور ساماندهی وضعیت اسناد عادی و مطالبات مربوط به املاک فاقد سند رسمی راه اندازی شده است. این سامانه با ایجاد بستر الکترونیکی امکان ثبت دعاوی مربوط به مالکیت، حق انتفاع، حق ارتفاق و برخی حقوق دیگر را فراهم کرده و در نهایت به کاهش اختلافات ملکی و تثبیت مالکیت رسمی کمک می کند.
تمامی خدمات این سامانه از طریق بستر «کاتب» ارائه می شود و متقاضیان تنها از این مسیر درخواست خود را ثبت کنند.
نحوه ثبت ادعا در سامانه مدیریت اسناد غیررسمی
فرآیند ثبت درخواست در این سامانه با ورود به بستر «کاتب» آغاز می شود. مرحله اول احراز هویت الکترونیکی متقاضی است که بر اساس دو جزء اصلی است:
- کد ملی
- شماره تلفن همراه متقاضی
در این مرحله کد ملی با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق داده می شود و مالکیت شماره تلفن همراه نیز برای احراز هویت واقعی کاربر بررسی می شود.
پس از تکمیل احراز هویت، کاربر به خدمات الکترونیکی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور دسترسی خواهد داشت. در قسمت «قانون الزامی» بستر کاتب، امکان ورود به سامانه ساماندهی اسناد غیررسمی، ثبت ادعا و بارگذاری اسناد وجود دارد.
مسئولان تاکید کرده اند که تنها راه رسمی شکایت این درگاه است و شهروندان از مراجعه به سایت های غیررسمی یا واسطه ها خودداری کنند.
چه کسانی می توانند در سامانه ثبت نام مطالبه کنند؟
این سامانه برای افرادی طراحی شده است که بدون سند رسمی ادعای ملکی دارند. مهمترین چیزهایی که باید ضبط کنید عبارتند از:
- همان ادعای مالکیت
- ادعای مالکیت ذی نفع برای بیش از دو سال
- حق انتفاع
- حق ارتفاق
هدف از ثبت این دعاوی ساماندهی اسناد عادی، کاهش موارد اختلاف ملکی و مقدمات وصول سند رسمی املاک مشمول قانون می باشد.
مهلت قانونی ثبت ادعا در سامانه
بر اساس ابلاغ رئیس قوه قضائیه، در مرحله فعلی مهلت قانونی دو ساله فقط برای املاکی آغاز شده که دارای سند مالکیت هستند و تاریخ صدور سند از 10 فروردین 1395 به بعد می باشد.
متن ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات ملکی
طبق ماده 10 قانون الزام به ثبت رسمی معاملات ملکی:
سازمان موظف است ظرف مدت یک سال از تاریخ ابلاغ این قانون سامانه ای با عنوان «سامانه اسناد غیررسمی» برای ثبت دعاوی راجع به مالکیت مستقیم، مالکیت منافع بیش از دو سال، حق انتفاع و حق انتفاع اموال غیرمنقول و اسناد مربوطه که قبل از راه اندازی سامانه مذکور ایجاد شده و فاقد سند رسمی است ایجاد کند.
مدعیان مذکور موظفند ظرف مدت دو سال از تاریخ راهاندازی این سامانه و ظرف دو سال از تاریخ ورود به سامانه حسب مورد نسبت به تنظیم سند رسمی یا طرح دعوی مستلزم تنظیم سند رسمی یا دعوی مربوط در مراجع قضایی یا هر سند دیگری که لازم الاجرا باشد، نسبت به درج اسناد و مدارک در سامانه اقدام کنند. سیستم پس از اقدام متقاضی، مراجع قانونی ذیربط موظفند اقدامات انجام شده توسط متقاضی و نتیجه آن را در سامانه این ماده درج نمایند.
پس از پایان مهلت مقرر هیچ گونه ادعایی در سامانه ثبت نمی شود. در صورت انقضای مهلت های مذکور و عدم پیگیری حقوقی از سوی مدعیان مذکور، دعاوی مذکور نسبت به اراضی عمومی و دولتی اعم از ملی، موات، خالصه، اراضی جدید و ساحلی و همچنین نسبت به اشخاص ثالث با حسن نیت (غافل از معاملات متعارض قبلی) دارنده سند رسمی اعتراضی قابل استماع مجدد و قابل استماع نیست.
با وجود این، مدعی مذکور می تواند بهای مال غیرمنقول خود را حسب مورد به نرخ روز به اشخاص ثالثی که عمداً بر اساس اسناد جعلی یا خلاف واقع در سامانه بارگذاری کرده و یا عمداً معامله ای خلاف حق خود انجام داده و یا به سلف خود مراجعه کرده، مطالبه کند. دادگاهها مکلفند در این موارد ادعای قیمت روز مال غیرمنقول را بپذیرند. راه اندازی رسمی سامانه موضوع این ماده با دستور رئیس قوه قضائیه در روزنامه رسمی اعلام می شود.
مهمترین نکات سیستم سازماندهی اسناد غیررسمی
- ثبت ادعا فقط از طریق پلتفرم کاتوب انجام می شود.
- احراز هویت با کد ملی و شماره تلفن همراه الزامی است.
- ثبت دعاوی مالکیت، حق انتفاع، حق ارتفاق و مالکیت منافع بیش از دو سال امکان پذیر است.
- مهلت قانونی فعلی فقط برای املاکی آغاز شده است که از 10 فروردین 1395 سند حریم آنها صادر شده است.
- ثبت ادعا به تنهایی کافی نیست و متقاضی باید اقدامات قانونی لازم را برای اخذ سند رسمی و یا طرح دعوا و بارگذاری مدارک در سامانه انجام دهد.
منبع : به گزارش میهن تجارت
