علاءالدین رفیع زاده معاون رئیس جمهور و رئیس این سازمان امروز نهم تیرماه در بخشنامه ای خطاب به دستگاه های اجرایی مشمول قانون مدیریت خدمات کشوری با استناد به ماده 104 قانون برنامه پنج ساله هفتم توسعه و جدول شماره 22 آن بر تحقق هدف کمی از تفویض سطوح وظایف و اختیارات شهرستانی به 75 درصد تاکید کرد.
در این بخشنامه آمده است:
کلیه دستگاههای اجرایی موظفند از زمان ابلاغ، زمینه اجرای کامل اختیارات تفویض شده قبلی بر اساس مصوبات شورای عالی اداری و هیأت وزیران (به ویژه مصوبات سالهای 1390 تا 1393 در خصوص واگذاری وظایف به واحدهای استانی) را فراهم کرده و با حذف تشریفات غیرضروری در کمترین حد ممکن در واحدهای کشوری، خدمات غیرضروری را انجام دهند. تقسیمات
رفیع زاده با تاکید بر ممنوعیت ارجاع غیرضروری پرونده ها به ستاد مرکزی تصریح کرد: هرگونه درخواست یا پرونده ای که در سطح استان، شهرستان یا اداره قابل رسیدگی باشد به جز مواردی که قانون صراحتاً ارجاع آن را الزامی کرده است، نباید به مرکز ارسال شود و مدیران موظفند در همان سطح نسبت به تصمیم گیری و رفع موانع اقدام کنند.
بر اساس این بخشنامه، دستگاه های اجرایی موظفند:
– اصلاح یا لغو کلیه بخشنامه ها، دستورالعمل ها و رویه های داخلی محدود کننده اختیارات تفویض شده
– ارائه گزارش اقدامات انجام شده در اجرای اختیارات قبلی حداکثر ظرف مدت دو هفته به سازمان اداری و استخدامی کشور.
– تدوین و ارائه برنامه زمانبندی دستیابی به هدف واگذاری 75 درصدی به همراه اصلاحات ساختاری و فرآیندی حداکثر ظرف مدت دو ماه.
– استفاده از سامانه فوریت های اداری فواد 128 برای اطلاع رسانی شفاف تصمیمات، رسیدگی به شکایات مربوط به عدم تفویض اختیار و شناسایی و رفع موارد مکرر نارضایتی.
همچنین سازمان های مدیریت و برنامه ریزی استان ها نیز موظف شده اند با استفاده از گزارش های مردمی ثبت شده در سامانه «فواد 128» و ظرفیت کارگروه های نظارت و بازرسی استان، به طور مستمر بر اجرای این بخشنامه نظارت و گزارش آن را به سازمان اداری و استخدامی کشور ارائه کنند.
در پایان این بخشنامه تاکید شده است که مسئولیت حسن اجرای آن بر عهده بالاترین مقام هر دستگاه اجرایی است و میزان تحقق مفاد آن در ارزیابی عملکرد مدیران لحاظ خواهد شد.
همچنین معاونت حقوقی، مجلس و استان های سازمان اداری و استخدامی کشور مسئولیت پیگیری، دریافت گزارش و هماهنگی های لازم را بر عهده خواهند داشت.
