اتوماسیون فرآیندهای مالی؛ کلید افزایش سرعت و کاهش خطاهای مالی در سازمان‌ها

در سازمان های ایرانی ، تحول مالی هنوز با چالش های عمیق ذهنی و ساختاری روبرو است. مقاومت در برابر تغییر ، نگرش سنتی به سیستم های مالی و هزینه بالای نوسازی روند به روزرسانی فرآیندها و فناوری ها را کاهش داده است. در این شرایط ، مدیران مالی برای حرکت به سمت هوشمند و بهبود کارآیی که می تواند بیشترین استفاده را از داده ها داشته باشد و نقش مالی را فراتر از حسابداری سنتی قرار دهد ، به یک رویکرد استراتژیک ، فناوری و یکپارچه نیاز دارند. شاید نقش انواع راه حل ها و نرم افزارهای مالی در اینجا جسورانه تر باشد.

تحول مالی ، به یک نگرش استراتژیک و چابک نیاز دارد

Massoud Talehi ، مدیر راه حل مالی Chargon ، تحول مالی را فراتر از تغییر نرم افزار صرف در نظر می گیرد. به گفته وی ، مدیران مالی موفق امروز نه تنها باید در امور مالی متخصص باشند بلکه دارای یک نگرش استراتژیک ، طولانی مدت و فناوری نیز هستند. با توجه به عنوان ، تحول مالی به معنای تغییر نگرش و ایجاد دیدگاه های مبتنی بر داده ها و تجزیه و تحلیل دقیق است ، نه صرفاً جایگزینی نرم افزار یا پروژه های فناوری اطلاعات.

وی با تأکید بر این که تحول مالی صرفاً تغییر نرم افزار نیست ، بلکه یک تغییر اساسی است که بر روی داده ها و تعامل مالی با سایر بخش ها تأکید می کند ، وی می افزاید: “مدیران مالی باید به طور فعال با سایر بخش های سازمان برای جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده ها از تولد یک رویداد مالی ارتباط برقرار کنند. جریان پول نقد را بهبود بخشید. “

ذهنی و هزینه نوسازی مالی در سازمان ها

به گفته مسعود ASI ، بزرگترین مانع برای نوسازی سیستم های مالی در سازمان های ایران ، ذهنیت قدیمی و مقاومت در برابر تغییر است. وی گفت: “برخی از مدیران مالی هنوز سیستم های مالی را صرفاً ابزاری برای ثبت نام و گزارش می دانند و پذیرش راه حل ها و فناوری های جدید برای آنها دشوار است.” این ترس از تغییر شجاعت خطر و کاهش قدرت فردی ، علت تحول است. “هزینه های بالای اجرای سیستم های یکپارچه ، نگرانی در مورد امنیت داده ها و دشواری انتقال اطلاعات از سیستم های پراکنده به یک بستر واحد ، چالش های دیگری است که سازمانها در مسیر نوسازی با آن روبرو هستند.”

نرم افزار Chargon ؛ گره های مدیریت مالی را باز کنید

عنوان توضیح می دهد نرم افزار مالی شارژونآنها با یک رویکرد طراحی فرآیند ، آنها از لحظه ایجاد یک رویداد مالی یا بودجه تا ثبت نام نهایی ، اطلاعات را جمع آوری می کنند: “تمام مراحل در سیستم از خرید ، استعلام ، بودجه ، تحویل کالا به اسناد حسابداری پوشش داده شده است.
این ادغام به مدیران مالی اجازه می دهد به جای پراکندگی داده ها و جلوگیری از بدهی ناخواسته ، تجزیه و تحلیل دقیق و به موقع داشته باشند. “کنترل اعتبار قبل از تعهد قرارداد یا هرگونه تعهد و رعایت بودجه سازمان ، مزایای مهم این سیستم ها است.”

ابزارهای تحلیلی Chargon ؛ شفافیت بودجه و تصمیم گیری

عنوان در مورد ابزارهای تحلیلی شارژون می گوید: “بودجه بندی هنگامی که داده ها یکپارچه و قابل اعتماد باشند ، دقیق و کارآمد خواهد بود.” ثبت پیش بینی ها و عملکرد واقعی در سیستم ، تجزیه و تحلیل انحرافات و مشاهده تحقق بودجه امکان پذیر است. داشبورد مدیریت و گزارش های تحلیلی شارژون تنها شماره نیست. در عوض ، مفاهیم موجود در این اعداد ، فرایند مصرف بودجه و میزان دستیابی به اهداف و تسهیل تصمیم گیری را نشان می دهد. استفاده از فناوری های BI مانند Power BI و QlikView نقش اساسی در این تحلیل ها دارد. “

نقش هوش مصنوعی در آینده مدیریت مالی

Massoud Thani نقش هوش مصنوعی را در پیش بینی وضعیت آینده سازمان بسیار مهم می داند. وی گفت: “هوش مصنوعی ویژه ای که Chargon با تجزیه و تحلیل داده های گذشته سازمان به محصول خود اضافه می کند ، می تواند پیش بینی دقیقی از درآمد و هزینه ها ارائه دهد و الگوهای مشکوک را در فرآیندهای مالی شناسایی کند.” همچنین ، با قابلیت تشخیص کلاهبرداری ، کلاهبرداری مالی را شناسایی کرده و خطرات را کاهش می دهد. “شارژون برنامه های ویژه ای برای استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت مالی سازمان ها دارد که به زودی مطلع می شود.”

ایجاد یک زبان مشترک بین تیم مالی و سایر بخش های سازمان

این عنوان همچنان تأکید می کند که ایجاد یک زبان مشترک بین تیم مالی و سایر بخش ها یک چالش اساسی است: “هر واحد شرکتی در زمینه تخصص خود فعالیت می کند و معمولاً با مفاهیم مالی آشنا نیست. سیستم های مالی یکپارچه Chargon با ثبت و ردیابی رویدادهای مالی از ابتدا تا انتها این مشکل را حل کرده اند. در این سیستم ، هر واحد فقط به داده های مربوط به وظایف خود دسترسی دارد و نیازی به درگیر شدن با جزئیات ویژه حسابداری ندارد. “این باعث افزایش شفافیت ، کاهش خطا و سرعت تصمیم گیری می شود و تیم مالی می تواند نقش استراتژیک و استراتژیک خود را بهتر بازی کند.”

Massoud Thani تأکید می کند: “تحول مالی در سازمان ها فقط به روزرسانی های نرم افزار نیست ؛” بلکه تغییر نگرش و فرهنگ سازمانی باید تمرکز اصلی این فرایند باشد. “

وی گفت: “موفقیت در این راستا نیاز به یک نگرش استراتژیک و داده ای بین تیم مالی و سایر بخش های سازمان دارد تا فراتر از حسابداری سنتی باشد و به یک شریک استراتژیک تبدیل شود.”

در پایان ، این عنوان تأکید می کند: “اتخاذ فن آوری های جدید مانند هوش مصنوعی و سیستم های مالی یکپارچه ، همراه با مدیریت موانع ذهنی و هزینه ، کلید بهبود کارآیی مالی در سازمان های ایران است.”