گوگل جمینای به جیمیل آمد / زمان‌بندی جلسات با هوش مصنوعی

Google از ویژگی جدیدی در Gmail و تقویم آن رونمایی کرده است ، که باعث می شود Gemini بتوانند روند راه اندازی کار را انجام دهند. این ویژگی که با عنوان “برنامه ریزی کمک من” شناخته می شود ، با هوشمندانه بهترین زمان را برای یک جلسه یک بارها بر اساس تقویم کاربر ارائه می دهد و باعث می شود که ساخت و ثبت خودکار و ثبت نام در تقویم.

دستیار هوشمند برای تنظیم جلسات شخصی

ویژگی جدید Google در حال حاضر برای جلسات مضاعف طراحی شده است و در حال حاضر جلسات گروهی را شامل نمی شود. هنگام نوشتن ایمیل در Gmail ، کاربران اکنون دکمه ای با نام “Help Me Me Parly” را در پایین صفحه مشاهده می کنند. با کلیک بر روی آن ، دستیار تقویم Google Jamina لیستی از زمان های رایگان را به عنوان گزینه های پیشنهادی بررسی و نمایش می دهد.

کاربر می تواند این پیشنهادات را ویرایش یا حذف کند و سپس ایمیل را ارسال کند. گیرنده ایمیل با انتخاب یک بار جلسه را تأیید می کند و دعوت تقویم به طور خودکار برای هر دو طرف ثبت می شود. به همین ترتیب ، فرایندی که معمولاً شامل چندین پیام مسافرتی است ، اکنون فقط با چند کلیک انجام می شود.

این روش به طور چشمگیری زمان جلسات را کاهش می دهد و کاربران را ملزم به مدیریت دستی برنامه ها می کند.

برنامه ریزی هوشمند با درک متنی

بر خلاف ابزارهای سنتی زمان بندی ، جینا قادر به تجزیه و تحلیل متن ایمیل برای ارائه پیشنهادات دقیق تر است. به عنوان مثال ، اگر کاربر می نویسد ، “بیایید هفته آینده یک مکالمه 5 دقیقه ای داشته باشیم” ، او مدت زمان و زمان را می فهمد و به طور خودکار 5 دقیقه در هفته خواهد بود.

گوگل اعلام کرده است که این ویژگی برای درک مفهوم جملات و ارائه مکاتبات بر اساس متن طراحی شده است. این ویژگی گام مهمی در جهت استفاده از هوش مصنوعی در ابزارهای روزمره است.

گام جدیدی در مسیر ادغام هوش مصنوعی در فضای کاری

اضافه کردن Gmail به Gmail بخشی از طراحی بزرگتر Google برای گسترش هوش مصنوعی در فضای کاری Google است. در هفته های اخیر ، این شرکت مجموعه ای از قابلیت های جدید را معرفی کرده است. از جمله ابزارهای ویرایش ویدیو در Google Vids ، ویژگی های همکاری Notebooklm و پیشرفت های هوش مصنوعی در اسلایدهای Google.

گوگل همچنین ویژگی ای به نام سنگهای قیمتی را معرفی کرده است که به تیم ها امکان می دهد دستیاران هوش مصنوعی شخصی بسازند. ویژگی ای که قصد دارد جینا را به ابزاری انعطاف پذیر تر برای مکانهای کاری تبدیل کند.

این تحولات نشان می دهد که Google قصد دارد جینا را از یک گپ ساده با یک شریک دیجیتال هوشمند در تمام محصولات تجاری خود تبدیل کند.

یک تجربه یکپارچه تر در فضای کاری

پیش از آن ، کاربران مجبور بودند از تقویم Google به طور مستقیم برای استفاده از برنامه استفاده کنند ، که دارای ویژگی های محدودی بود و به Gmail وصل نشده بود. Google اکنون با ادغام کامل JINA در محیط ایمیل ، یک تجربه یکپارچه را ارائه داده است. جایی که کاربر می تواند نوشتن ، برنامه ریزی و تأیید جلسه را در یک مکان انجام دهد.

این ویژگی Gmail را در رقابت مستقیم با سیستم عامل های مشهور مانند Calendly ، Doodle ، Scheduler Zoom و ابزارهای زمان بندی HubSpot قرار می دهد. با این حال ، مزیت اصلی گوگل این است که هوش مصنوعی را مستقیماً در بستر تجاری خود ادغام می کند و نیازی به خدمات کمکی ندارد.

نحوه عملکرد در عمل

روند استفاده از این ابزار بسیار ساده است. با کلیک بر روی دکمه “کمک من برنامه” توسط لیستی از زمان خالی تقویم کاربر نمایش داده می شود. Jamina سپس چند گزینه مناسب را بر اساس تنظیمات شخصی و محتوای ایمیل ارائه می دهد. کاربر می تواند هر زمان را ویرایش یا حذف کند و سپس پیشنهادات را ارسال کند.

پس از انتخاب زمان مناسب ، گیرنده ایمیل تأیید خود را ارسال می کند و سیستم به طور خودکار دعوت رسمی را برای هر دو ثبت می کند. این فرایند نه تنها باعث صرفه جویی در وقت می شود بلکه از خطاهای انسانی نیز جلوگیری می کند.

هماهنگ سازی یادآوری بین Google Keep و Tasks

علاوه بر این ویژگی ، Google به روزرسانی دیگری را معرفی کرده است: از این پس ، Google Keep یادآوری ها به طور خودکار در کارهای Google ذخیره می شوند. این تغییر با هدف همگام سازی بهتر بین یادداشت ها و لیستی از کارها طراحی شده است تا کاربران بتوانند وظایف خود را یکپارچه تر مدیریت کنند.

جامینا و آینده کار بهره وری

اضافه کردن زمان هوشمند به Gmail و تقویم بخشی از دیدگاه Google برای تبدیل جینا به یک دستیار اصلی بهره وری است. با توجه به هوش مصنوعی تعبیه شده در ابزارهای کار ، گوگل می خواهد فراتر از سطح مکالمات متنی از جامانا فراتر رود و آن را به یک عامل فعال در انجام کارهای روزمره تبدیل کند.

رقابت بین غول های فناوری مانند مایکروسافت ، Openai و Anthropic برای تسلط بر هوش مصنوعی افزایش یافته است. با این حال ، رویکرد Google به ادغام تدریجی JINA در خدمات گسترده خود ممکن است یک مزیت پایدار برای شرکت ایجاد کند.

به طور خلاصه ، “کمک به من برنامه” فقط یک ابزار زمان بندی نیست. در عوض ، این نشانه آینده است که در آن ایمیل ، تقویم و هوش مصنوعی در کنار هم به کاربران یک تجربه کار ساده تر و باهوش تر می دهند.