به گزارش خبرگزاری به گزارش میهن تجارت، بر اساس اعتقاد متخصصان حوزه روانشناسی، زمان یکی از مهم ترین و با ارزش ترین منابعی است که افراد در اختیار دارند و درک اهمیت مدیریت زمان و داشتن برنامه ریزی برای دستیابی به چگونگی بهبود عملکرد، از دیرباز دغدغه همه مردم بوده است.
فرآیند برنامه ریزی و کنترل زمان صرف شده برای انجام برخی فعالیت ها به فرآیند مدیریت زمان معروف است که می تواند باعث بهبود عملکرد، افزایش بهره وری، کاهش فشارها و آسیب های روانی، کاهش استرس، دستیابی به اهداف و تسهیل مسیر رسیدن به هدف شود. .
از نظر صاحبان زمان، زمان منبع محدودی است و مدیریت نادرست آن نتایج فاجعه باری به همراه خواهد داشت، اما از سوی دیگر مدیریت صحیح زمان می تواند فرصت های زیادی را برای افراد فراهم کند تا در زمان کمتری کارایی و بهره وری را بهبود بخشند. به اهداف خود برسند.
اولویت بندی اهداف و فعالیت ها و اختصاص زمان مشخص برای انجام آنها می تواند تعریف ساده ای از مدیریت زمان باشد. البته داشتن فرصتی برای استراحت و تفریح در میان سایر فعالیت ها برای حفظ انگیزه و قدرت ذهنی و جسمی مهم است.
بروز استرس و کاهش کارایی به دلیل عدم مدیریت زمان
دکتر حسین روزبهانی در رشته روانشناسی و عضو سازمان روانشناسی کشور وی در گفت و گو با خبرنگار به گزارش میهن تجارت اظهار کرد: مدیریت زمان یکی از مهم ترین مهارت هایی است که در موفقیت نقش اساسی دارد و به افراد کمک می کند تا زمان و زندگی خود را در دست بگیرند. در واقع مدیریت زمان فرآیند سفارش و برنامه ریزی برای تعیین چگونگی تقسیم زمان برای انجام فعالیت های خاص است.
وی با بیان اینکه مدیریت زمان این امکان را به افراد می دهد که هوشمندتر کار کنند و در نتیجه می توانند فعالیت های بیشتری را در مدت زمان کوتاه تری انجام دهند، افزود: اگر افراد نتوانند زمان خود را به خوبی مدیریت کنند، کارایی آنها کاهش می یابد و دچار استرس می شوند.
عضو سازمان روانشناسی کشور با بیان اینکه افراد باید بدانند اولویت فعالیت ها چیست و وقت خود را صرف فعالیت هایی کنند که اولویت بیشتری دارد و زندگی آنها را متحول می کند، تصریح کرد: مدیریت زمان در واقع عمل یا فرآیند طراحی و اعمال کنترل است. . آگاهانه زمانی است که صرف فعالیت های خاص می شود تا اثربخشی کارایی یا بهره وری افزایش یابد.
روزبهانی با بیان اینکه در طول تاریخ، زمان و ابعاد مختلف آن مورد توجه همه مردم و تمدن ها بوده و امروزه این توجه بیش از پیش احساس می شود، ادامه داد: در واقع فناوری های نوین فضایی را فراهم کرده اند که در مدت زمان کوتاهی افراد می توانند به اطلاعات بی شماری دسترسی داشته باشید و فعالیت ها را بسیار سریع تر و راحت تر از قبل انجام دهید.
نقش سرعت عمل در انجام فعالیت ها پررنگ تر می شود
وی با اشاره به اینکه میل به سرعت عمل در انجام فعالیت ها روز به روز در حال افزایش است، گفت: اعتقاد بر این است که افراد برای موفقیت بیشتر در زندگی شخصی و حرفه ای باید از راهکارهای مدیریت زمان استفاده کنند و این راهکارها عبارتند از: برای استفاده بهینه از زمان لازم است. زمان به عنوان روشی برای نظارت و کنترل زمان تنظیم و استفاده می شود.
یکی از اعضای سازمان روانشناسی کشور افزود: در واقع با استفاده موثر از زمان می توان اهدافی را تعریف کرد و وظایف فعالیت ها را برنامه ریزی و اولویت بندی کرد. به صورت هدفمند و سازماندهی شده بهره مند شوند.
روزبهانی خاطرنشان کرد: اولویت بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت باعث می شود تا کارهای مختلف به موقع انجام شود، استفاده از روش های مدیریت زمان بینش افراد را در نحوه استفاده از زمان بهبود می بخشد، برآورد دقیق تری از زمان مورد نیاز برای انجام فعالیت ها ارائه می دهد. مردم و در نتیجه نتایج مفیدتری حاصل خواهد شد.
مسیر مه آلود هدف
سامیه طاهری، کارشناس روانشناسی وی با بیان اینکه برنامه ریزی راه حلی است که مسیر رسیدن به اهداف را مشخص می کند، تصریح کرد: در واقع می توان باور داشت که داشتن برنامه ریزی موجب صرفه جویی در وقت و انرژی می شود و افراد می توانند با این روش بر تعلل و تنبلی غلبه کنند. .
وی افزود: برنامه ریزی بر اساس اهمیت اولویت ها انجام می شود و انعطاف پذیری یکی از ارکان اصلی یک برنامه خوب است. همچنین اولویت ها می توانند به صورت دوره ای تغییر کنند و افراد باید امکان ایجاد تغییرات را حتی در اولویت های فعالیت های روزانه خود بررسی و در نظر بگیرند.
این روانشناس با بیان اینکه مدیریت زمان نقش اساسی در موفقیت یا شکست افراد دارد، تصریح کرد: قدم گذاشتن به سمت هدف بدون برنامه ریزی مانند قدم گذاشتن در مسیر مه آلود است و احتمال اشتباه در این مسیر افزایش می یابد.
طاهری با اشاره به افزایش بهره وری و کارایی افراد پس از داشتن برنامه ریزی و مدیریت زمان، ادامه داد: زمانی که افراد برنامه ریزی داشته باشند، بیشتر بر روی اولویت های اصلی تمرکز می کنند و این موضوع به مرور زمان منجر به افزایش اعتماد به نفس آنها می شود.
افزایش خلاقیت و نوآوری؛ ارائه مدیریت زمان به مردم
وی بیان کرد: بسیاری از افراد زمانی که با تعداد زیادی فعالیت در دستور کار قرار می گیرند دچار اضطراب و استرس خواهند شد، بنابراین برنامه ریزی یکی از بهترین راه ها برای کنترل و کاهش استرس و اضطراب است.
این روانشناس با بیان اینکه سردرگمی از دیگر مشکلاتی است که افراد هنگام برنامه ریزی با آن مواجه می شوند، افزود: افزایش خلاقیت و نوآوری از دیگر مزایایی است که مدیریت زمان به افراد می دهد. مدیریت زمان همچنین نقاط ضعف افراد را بهبود می بخشد و در نتیجه از فرصت های از دست رفته جلوگیری می کند.
طاهری با اشاره به اینکه اختلالات خواب، اختلالات تغذیه، درگیر شدن با مشکلات روحی فراوان، حتی افسردگی از جمله مواردی است که بدون برنامه ریزی می تواند افراد را درگیر کند، خاطرنشان کرد: ایجاد تعادل بین کار و زندگی از دیگر دستاوردهای داشتن برنامه و زمان است. مدیریت. که تأثیرات آن در تمام ابعاد زندگی مردم قابل مشاهده خواهد بود.
کارشناسان معتقدند؛ مهارت های ضعیف مدیریت زمان می تواند منجر به مشکلات بسیاری از جمله کمبود خواب، نارضایتی، مشکلات سلامتی و اضطراب شود، اما از طرف دیگر مدیریت زمان می تواند باعث شود فرد و افرادی که زمان کمی دارند فعالیت های بیشتری را در زمان کمتری انجام دهند. مهارتهای مدیریتی. آنها می دانند چگونه زمان را مدیریت کنند، نظم بیشتری دارند، بنابراین داشتن توانایی برنامه ریزی و پایبندی به آن باعث بهبود و افزایش کارایی افراد در زندگی شخصی و اجتماعی می شود.
منبع : به گزارش میهن تجارت
