بعدی- در آستانه سال 2026 و همزمان با افزایش فرسودگی شغلی و حواس پرتی های دیجیتال، توجه به مدیریت زمان و مرز بین کار و زندگی شخصی بیش از پیش به یکی از دغدغه های اصلی کارمندان و کارشناسان بهره وری تبدیل شده است.
طبق گزارش CNBC، با فرا رسیدن سال 2026، بسیاری از مردم به دنبال ایده ها و راه حل های جدید برای پیاده سازی در آغاز سال جدید، چه در خانه و چه در محل کار هستند. تمرکز اصلی معمولاً روی ایجاد یک روال صبح یا شب جدید است، اما به گفته یک متخصص برجسته تمرکز و بهره وری، دو روال مهم دیگر وجود دارد که باید به طور خاص در برنامه کاری روزانه شما گنجانده شود.
کال نیوپورت، استاد علوم کامپیوتر در دانشگاه جورج تاون و نویسنده چندین کتاب در مورد تمرکز، کار عمیق و بهرهوری، معتقد است که این دو روال میتوانند به شما کمک کنند در صورت نیاز عمیقتر تمرکز کنید، در حالی که در پایان روز کاری برای بهبود کیفیت زندگی شخصی خود، ارتباط خود را با محل کار قطع کنید.
نیوپورت حامی سرسخت “انسداد زمان” است. روشی که در آن بخش های خاصی از روز به انجام «کار عمیق» اختصاص می یابد. کار عمیق به فعالیتهایی اطلاق میشود که بیشترین فشار شناختی را بر مغز وارد میکنند و نیاز به تمرکز مداوم و بدون وقفه دارند.
روال اول: آمادگی برای ورود به کار عمیق
اولین کاری که نیوپورت توصیه می کند زمانی است که می خواهید وارد یک جلسه کاری عمیق شوید. او تاکید می کند که مغز انسان به طور طبیعی برای تمرکز بر موضوعات انتزاعی یا نمادین برای مدت زمان طولانی طراحی نشده است. به گفته وی: “مغز ما برای تمرکز پایدار طراحی نشده است. بنابراین شما باید به مغز خود زمان بدهید و کمی به او کمک کنید تا به حالت کار عمیق تبدیل شود، زیرا در واقع از او می خواهید کاری کاملا غیر طبیعی انجام دهد.”
بسیاری از کارمندان در طول روز کاری دائماً با اعلان ها، ایمیل ها، پیام ها و جلسات بمباران می شوند. گزارشی از مایکروسافت که در ماه آوریل منتشر شد نشان می دهد که کارمندان به طور متوسط هر دو دقیقه یک بار با ایمیل ها، جلسات یا پیام های دیجیتال قطع می شوند. در چنین شرایطی، مغز در وضعیتی کاملاً متفاوت از زمانی است که فرد کاملاً بر روی یک کار عمیق متمرکز است. جابجایی بین این دو حالت روانی نیازمند زمان و انرژی است.
به همین دلیل، نیوپورت پیشنهاد می کند قبل از شروع یک بلوک کار عمیق که در تقویم کاری شما مشخص شده است، یک فعالیت کوتاه و تکراری انجام دهید. به عنوان مثال، یک قدم زدن کوتاه در اطراف ساختمان، درست کردن یک فنجان چای یا مرتب کردن میز. مهم است که این فعالیت به طور منظم تکرار شود تا به مغز سیگنالی مبنی بر زمان تغییر حالت تبدیل شود. او آن را به کشش قبل از دویدن تشبیه می کند.
نیوپورت میگوید: «نمیتوانید ایمیل خود را ببندید، Word را باز کنید و به خودتان بگویید «من الان تمرکز کردهام».
روال دوم: مراسم پایان کار در پایان روز
دومین روال پیشنهادی نیوپورت مربوط به پایان روز کاری است. چیزی که او آن را “روال خاموش کردن” می نامد. هدف از این روال خالی کردن ذهن از دغدغه های کاری است تا افکار مربوط به کار به طور ناقص وقت شما را در خارج از محل کار اشغال نکنند. به گفته نیوپورت: «این روتین راهی برای پاکسازی ذهن شما بعد از کار است تا ذهن شما در ساعات غیر کاری ناخودآگاه درگیر مسائل کاری نباشد».
روال پایان کار نیوپورت شامل چند مرحله متمایز است: یک بار دیگر ایمیل شما را بررسی می کند، به برنامه روزهای آینده در تقویم نگاه می کند و یادآورها یا یادداشت هایی را که نیاز دارد یادداشت می کند. پس از انجام این مراحل باید احساس کرد که همه چیز تحت کنترل است و هیچ کار ناتمامی برای فکر کردن در آن شب وجود ندارد.
او میگوید در پایان روتین باید با خود بگویید: «همه چیز خوب است، امشب نیازی به تصمیمگیری در مورد چیزی نیست و برای کارهایی که باید انجام شود برنامهای داریم». پس از آن، مهم است که علامت یا حرکت نهایی قابل مشاهده باشد. چیزی که به طور نمادین نشان دهد که کار برای امروز انجام شده است. به عنوان مثال، نیوپورت، کادری را در انتهای کار با عنوان «تمام شد» علامت میزند.
البته، این روال به طور معجزه آسایی اضطراب کار را از بین نمی برد، اما به گفته او می تواند به مغز بیاموزد که نشخوار فکری در مورد کار را کاهش دهد. نیوپورت توضیح می دهد: “به جای درگیر شدن با افکار مزاحم، به خود می گویید، “من آن کادر را علامت زدم، و اگر به همه چیز نگاه نمی کردم و به این نتیجه نمی رسیدم که شرایط برای پایان روز مناسب است، هرگز این کار را انجام نمی دادم.”
او می افزاید: این روال شما را از این وسوسه دور نگه می دارد که فکر کنید شاید باید یک بار دیگر ایمیلم را چک کنم و به شما کمک می کند تا از پس کار برآیید؛ به نحوی که در نهایت مغز شما یاد می گیرد که چگونه ارتباط را قطع کند و می توانید از زندگی خارج از محل کار بیشتر بهره ببرید.
