چکیده : اگر بهدنبال خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کسبوکار خود هستید؟ این راهنمای جامع با مقایسه دقیق انواع روشهای شناسایی (اثر انگشت، کارت، چهره، عنبیه چشم و اپلیکیشن حضور غیاب ابری) به شما کمک میکند مناسبترین گزینه را بر اساس نوع محیط کاری، سطح امنیت و بودجه خود انتخاب کنید. همچنین با معرفی نرمافزار حضور و غیاب نانوتایم نسخه ویندوز و قابلیتهای کلیدی آن در مدیریت شیفت، گزارشگیری، و اتصال به دستگاهها، به ابعاد نرمافزاری این تصمیم مهم نیز پرداختهایم.
عدم دقت در انتخاب صحیح سیستم حضور و غیاب مناسب، ریسک افزایش خطای منابع انسانی، تقلب در ورود و خروج و اتلاف زمان در مدیریت تردد را افزایش میدهد. در این راهنما، دقیقترین مقایسه بین انواع سیستمهای حضور و غیاب (اثر انگشتی، کارتی، تشخیص چهره، موبایلی و ابری) ارائه شده تا دقیقاً بدانید کدام گزینه با نوع کسبوکار، تعداد پرسنل و شرایط محیط کاری شما بیشترین تطابق را دارد.
صاحب هر کسب و کاری هستید (یک شرکت صنعتی بزرگ یا یک شرکت خدماتی کوچک) باید بدانید که خرید و استفاده از دستگاه حضور و غیاب یک سرمایهگذاری بلند مدت است. چرا که استفاده از سیستم کنترل تردد برای مدیریت و ثبت ورود و خروج کارکنان علاوه بر کاهش خطای انسانی به افزایش رضایت و شفافیت درون سازمانی کمک میکند.
کدام دستگاه حضور و غیاب برای کسبوکار شما مناسبتر است؟
بر اساس تجربهی پیادهسازی سیستم حضور و غیاب در صنایع مختلف و دادههای منتشرشده از منابع تخصصی این محتوا به شما در بهترین انتخاب بین امنیت، دقت، هزینه نگهداری و مقیاسپذیری بدون نیاز به آزمونوخطا یا خرید اشتباه کمک میکند. در ادامه جدولهای مقایسهای برای تصمیمگیری سریعتر و مطمئنتری قرار داده شده است. در ادامه به بررسی انواع سیستم حضور و غیاب خواهیم پرداخت تا بدون حدس و گمان، دقیقترین گزینه را بر اساس نوع کسبوکار، تعداد پرسنل، سطح امنیت موردنیاز و بودجه انتخاب کنید.
انواع سیستم حضور و غیاب بر اساس تکنولوژی
- دستگاه ساعت زن کارتی: از اولین سیستمهای مدیرت تردد مکانیزه که همچنان کاربرد دارد. هرچند دستگاه حضور غیاب کارتی RFID سرعت بالایی در احراز هویت دارند اما ریسک تقلب و دور زدن دستگاه زیاد است. در تجربهای که در یکی از مجموعههای مجهز به دستگاه کارتی داشتیم، مشکل “تعویض کارت بین کارکنان” بود. این مدل سیستم کنترل تردد دارای امنیت پایینتر اما از لحاظ قیمت مقرون بصرفه است.
- سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی: از جمله اقتصادیترین سیستمهای حضور غیاب بیومتریک است که علاوه بر امنیت بالا دارای قیمت مقرون بصرفهای است. اما نکته حائز اهمیت این است که سیستمهای اثر انگشتی برای کسب و کارهای صنعتی و محیطهایی که میزان گرد و غبار و آلایندگی مثل چربی و روغن زیاد است گزینهی مناسبی نیست. چرا که عملکرد حسگرهای نوری در این شرایط تا ۲۳٪ افت میکند. بنابراین اگر محیط کاری شما صنعتی است بهتر است از دستگاههای هیبریدی که از چندین روش احراز هویت پشتیبانی میکند استفاده کنید.
- دستگاه تشخیص چهره: دستگاههای تشخیص چهره نسبت به اثر انگشتی دارای امنیت و دقت بالاتری هستند. بخصوص مدلهای مجهز به هوش مصنوعی که با استفاده از الگوریتمهای پیشرفته ریسک تقلب را به صفر میرسانند. دستگاههای مجهز به هوش مصنوعی، امکان شناسایی چند نفر به طور همزمان، شناسایی با ماسک، کلاه و عینک را دارند. همچنین این سیستمها قابلیت شناسایی چهره در زوایای مختلف را دارند. با توجه به عدم نیاز به لمس دستگاه، بهترین سیستم احراز هویت برای مراکز درمانی محسوب میشود. از مهمترین چالشها در استفاده از دستگاه ساعت زن چشمی، میتوان به قیمت بالاتر و فضای نور مناسب برای دستگاه اشاره کرد.
- دستگاه احراز هویت عنبیه: این سیستمهای بیومتریک که دارای سطح امنیت بسیار بالایی هستند بهترین گزینه برای مراکزی با سطح امنیت بالا هستند. از دستگاه تشخیص عنبیه بیشتر در مراکز نظامی و امنیتی استفاده میشود. قیمت بالا یکی از مهمترین چالشهای استفاده از این مدل سیستمها است.
- سامانه حضور و غیاب آنلاین: از جدیدترین سیستمهای حضور و غیاب مبتنی بر فضای ابری که قابلیت استفاده بدون دستگاه حضور و غیاب را دارد. یکی از مهمترین ویژگیهای این سامانه، امکان ثبت تردد از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب و در لوکیشنهای تعیین شده است. بر اساس تجربه استفاده از اپلیکیشنهایی مثل نانوتایم 360 برای شرکتهایی که دارای نیروهای دورکار، ثابت در محل و پروژهای هستند بسیار مناسب است. در این سیستمها مکانیابی با GPSو قابلیت ثبت ورود و خروج از راه دور، مزیتی بزرگ است. بر اساس آمار سیستمهای حضور و غیاب انلاین نقش کلیدی در افزایش شفافیت و بهرهوری در تیمهای غیرمتمرکز دارند. با این حال، نبود گوشی هوشمند یا اینترنت پایدار از مهمترین چالشهای این روش محسوب میشود. برای کسبوکارهایی که چند شعبه یا دفتر دارند، سیستمهای ابری بهترین گزینه هستند. اطلاعات بهصورت همزمان در تمام نقاط ثبت و تحلیل میشوند. در تجربهای پیاده سازی سیستم حضور غیاب آنلاین در یک شرکت لجستیکی بزرگ، مهاجرت از سیستم تحت ویندوز به پلتفرم ابری مثل نانوتایم 360 باعث کاهش ۴۰٪ در هزینههای پشتیبانی شد.
چرا روش شناسایی تفاوت ایجاد میکند؟
شیوه احراز هویت دستگاه یکی از نکات کلیدی در عملکرد بهینه سیستم حضور و غیاب است. به عنوان مثال در یک شرکت صنعتی با بیش از ۷۰۰ پرسنل با توجه به ماهیت کسب و کار و وجود آلودگیها و مواد روغنی در محیط استفاده از دستگاههای اثر انگشتی با خطای زیاد همراه بود. تعویض آن با سیستم تشخیص چهره مجهز به هوش مصنوعی باعث کاهش نرخ خطای ثبت ورود تا ۸۵٪ میشود. یا استفاده از دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره در محلی که تغییرات بازه نوری زیاد است به هیچ عنوان توصیه نمیشود. هرچند امروزه با کمک تکنولوژی نور ساختار یافته این مشکل تا 95% حل شده است. در محیطهایی با حساسیت بالا مثل مراکز نظامی یا اتاق سرور، سیستم شناسایی عنبیه چشم پیشنهاد میشود که با دقت ۹۹.۹٪ و امکان استفاده بدون تماس، بهترین عملکرد امنیتی را دارد.
نقش نرمافزار حضور و غیاب در عملکرد سیستم
اما نکتهی حائز در انتخاب سیستم حضور و غیاب کارآمد نرم افزار است. چرا که نرم افزار مغز متفکر سیستم محسوب میشود. نقش نرم افزار بخصوص در سیستم حضور و غیاب غیر آنلاین بسیار پر رنگ است. چون در این سیستمها دستگاه تنها نقش جمع آوری اطلاعات را بر عهده دارد و کلیه پردازشها از جمله محاسبه کارکرد، تعریف شیفت کاری، محاسبه مانده مرخصی و… در نرم افزار انجام میشود. هیچ دستگاه حضور و غیابی، حتی با بهترین سختافزار، بدون یک نرمافزار هوشمند و منعطف کامل نیست. نرمافزار نانوتایم ویندوزی بومی سازی شده با کسب و کار ایرانی با قابلیتهای دقیق و پشتیبانی قدرتمند، تمام نیازهای مدیریتی را پوشش دهد.
برخی از مهمترین قابلیتهای نرمافزار نانوتایم:
- تعریف و مدیریت انواع شیفتهای کاری و قوانین پیچیده حضور
- گزارشگیری لحظهای و خروجی قابل اتصال به سیستمهای حقوق و دستمزد
- ثبت خودکار مأموریت، مرخصی، و اضافهکار
- قابلیت اتصال همزمان به چندین دستگاه حضور و غیاب
- رابط کاربری ساده و کاربرپسند
- امنیت بالا در ذخیرهسازی دادهها
اما در رابطه با سامانه حضور و غیاب ابری، همه چیز تحت کنترل نرم افزار است. این سیستم کنترل تردد قابل استفاده بدون دستگاه ساعت زن است و پرسنل امکان ثبت تردد از طریق اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی دارند. از نقاط قوت این سیستم حضور و غیاب میتوان به دسترسی بدون محدودیت زمان و مکان به اطلاعات، پرسنل پنل، امکان ثبت درخواست مرخصی و … اشاره کرد.
سؤالات متداول
آیا دستگاه حضور غیاب تشخیص چهره امکان احراز هویت با چهره دارد؟
دستگاه های مجهز به الگوریتمهای هوش مصنوعی امکان ثبت چهره با ماسک، کلاه و عینک را دارد. دستگاه های سری XFACE و XF100 برند نانوتایم به الگوریتم هوش مصنوعی مجهز است.
آیا نرم افزارنانوتایم با دستگاههای مختلف سازگاری دارد؟
بله، نانوتایم با همه مدلهای برند معتبر دستگاههای حضور و غیاب مانند ZKTECHO سازگار است.
آیا سامانه حضور و غیاب ابری نیاز به اتصال همیشگی به اینترنت دارد؟
بله یکی از شروط استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب آنلاین دسترسی به اینترنت پایدار است.
آیا امکان مدیرت هم زمان چند دستگاه در یک نرم افزار حضور و غیاب وجود دارد؟
بله در اکثر نرم افزارها از جمله نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم، امکان مدیریت چندین دستگاه به طور همزمان وجود دارد. به عنوان مثال در نسخه پایه نرم افزار نانوتایم امکان مدیریت دو دستگاه به طور همزمان وجود دارد و در صورت استفاده از نسخه های سازمانی و پیرشفته این تعداد افزایش می یابد.
سیستم تشخیص چهره در نور کم یا با ماسک چگونه عمل میکند؟
مدلهای پیشرفته با الگوریتمهای AI مثل XFACE320 در نور کم تا ۹۵٪ دقت شناسایی دارند، اما ممکن است استفاده از ماسک عملکرد را مختل کند. هرچند در مدلهای مجهز به نور ساختار یافته این مشکل تا حد زیادی حل شده است.
کدام سیستم برای کاهش تقلب در ورود و خروج بهتر عمل میکند؟
سیستمهای بیومتریک (تشخیص چهره و اثر انگشتی) در کاهش تقلب عملکرد بهتری دارند. چرا که ویژگیهای بیومتریک منحصر بفرد است و تقلب در سیستم در این حالت بسیار سخت و هزینهبر است.
آیا میتوان چند روش احراز هویت را بهصورت ترکیبی استفاده کرد؟
بله، بسیاری از شرکتها به منظور افزایش انعطافپذیری سازمان از ترکیب اثر انگشتی و کارتی یا اپلیکیشن حضور غیاب موبایلی به طور همزمان استفاده میکنند.
بهترین دستگاه حضور و غیاب برای کارخانهها چیست؟
با توجه به محیط صنعتی کارخانهها و کارگاههای تولیدی بهتر است از دستگاههای کارتی یا تشخیص چهره استفاده کنند. چرا که در محیطهای صنعتی به دلیل آلودگی و کار با ابزارآلات که منجر به آسیب دیدگی سطح آنگشت میشود ممکن است کار با دستگاه با چالش همراه شود.
بهترین دستگاه حضور و غیاب برای شرکتها و محیط کار اداری چیست؟
دستگاههای کارتی و اثر انگشتی گزینههای بسیار خوب و مقرون بصرفهای برای محیط کار اداری هستند. هرچند که دستگاههای تشخیص چهره سرعت ثبت و مدیریت تردد را به طرز چشمگیری افزایش میدهند. به طور کلی انواع دستگاه حضور غیاب بیومتریک و کارتی در این نوع از کسب و کارها قابل استفاده است. همچنین برای سازمانهای چند شعبه استفاده از اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی گزینه خوبی است. برای دریافت نسخه دمو سامانه حضور و غیاب آنلاین نانوتایم به وب سایت ما به نشانی https://nanotime.ir مراجعه نمائید.
